Lentų pjovimo, medienos nurašymo ir pagamintos produkcijos apskaitos sistema

Lentų pjovimo gamyboje iš rąstų ar kitos medienos pjaunamos ne tik pagrindinės suplanuotos lentos. Apipjaustant lentas papildomai gaunamos kito pločio lentos, brusai, brusokai ir atliekos.

Todėl lentpjūvėms ir medienos apdirbimo įmonėms svarbu ne tik sudaryti lentų pjovimo planą, bet ir tiksliai apskaityti:

• kiek rąstų ar kitos medienos reikia užsakymui;
• kiek reikia pagaminti pagrindinių lentų;
• kiek pjovimo metu gaunama antrinių lentų;
• kiek gaunama brusų ir brusokų;
• kiek faktiškai sunaudota medienos;
• kiek susidarė atliekų;
• kaip medienos ir pjovimo operacijos savikainą paskirstyti pagamintai produkcijai.

AIVA lentų pjovimo valdymo sprendimas skirtas įmonėms, kurioms reikia valdyti ne tik parduodamas lentas, bet ir visą pjovimo rezultatą: pagrindinę produkciją, antrinę produkciją, brusokus, atliekas, sandėlio likučius ir faktinę savikainą.

Lentų gaminių aprašymas kataloge

AIVA sistemoje kataloge aprašomos pagrindinės lentos, kurios gaminamos pagal užsakymus arba naudojamos kaip pusgaminiai tolimesnei medžio gaminių gamybai.

Kiekvienai pagrindinei lentai galima nurodyti:

• lentos storį;
• plotį;
• ilgį;
• lentų skaičių pakete;
• paketų arba palečių skaičių;
• matavimo vienetus;
• perskaičiavimo formules;
• kiek kubinių metrų rąstų reikia vienam produkcijos vienetui pagaminti;
• kokios gamybos operacijos atliekamos;
• kiek laiko reikia vienam kubiniam metrui arba kitam pasirinktam vienetui pagaminti.

Papildomai per medžiagų suderinamumo arba susijusių gaminių funkciją prie pagrindinės lentos galima priskirti, kokia papildoma produkcija gaunama ją pjaunant:

• antrinės lentos;
• kito pločio lentos;
• brusai;
• brusokai;
• kiti pjovimo metu gaunami medienos gaminiai.

Taip dar prieš pradedant gamybą sistema žino ne tik tai, kokią pagrindinę lentą reikia pagaminti, bet ir kokie papildomi gaminiai gali atsirasti pjovimo metu.

Lentų pjovimo plano sudarymas

Kai gaunamas kliento užsakymas arba susidaro vidinis poreikis pagaminti lentas tolimesnei gamybai, AIVA suformuoja lentų pjovimo planą.

Plane programa parodo:

• kokią pagrindinę lentą reikia gaminti;
• kiek paketų arba palečių reikia pagaminti;
• kiek kubinių metrų rąstų ar kitos medienos reikia užsakymui įvykdyti;
• kokia antrinė produkcija turėtų būti gauta;
• kiek preliminariai bus brusų arba brusokų;
• kokios operacijos turi būti atliktos;
• kokiam darbo centrui arba pjovimo įrengimui priskirti užduotį.

Toks planas leidžia gamybos vadovui iš anksto matyti ne tik pagrindinį gamybos tikslą, bet ir visą planuojamą pjovimo rezultatą.

Gamybos užduoties perdavimas darbuotojui

Pagal sudarytą planą darbuotojui pateikiama gamybos užduotis.

Darbuotojas mato:

• kokią pagrindinę lentą reikia pjauti;
• kiek paketų arba palečių suplanuota pagaminti;
• kokia mediena turi būti naudojama;
• kokios papildomos lentos ar brusokai gali būti gaunami;
• kokį kiekį reikia pagaminti;
• kokiam užsakymui arba gamybos planui skirta ši užduotis.

Pradėjus pjauti lentas, darbuotojas sistemoje užregistruoja pjovimo operacijos pradžią. Baigus pjauti užsakymą, programa užregistruoja operacijos pabaigą ir apskaičiuoja faktinę operacijos trukmę.

Tai leidžia vėliau palyginti planinį ir faktinį pjovimo laiką bei tikslinti gamybos normas.

Pagamintos produkcijos registravimo forma

Baigus pjauti lentas, darbuotojas arba meistras atidaro pagamintos produkcijos registravimo formą.

Joje programa parodo suplanuotus kiekius ir leidžia įvesti faktinius pjovimo rezultatus.

Formoje gali būti atskiri blokai arba skiltys:

Pagrindinė lenta

Čia rodomas užsakytų pagrindinių lentų paketų arba palečių skaičius.

Darbuotojas įveda, kiek pagrindinių lentų faktiškai pagaminta.

Antrinė lenta

Čia programa gali parodyti planuojamą antrinių lentų palečių arba paketų skaičių, kurį išskaičiuoja pagal pagrindinių lentų kiekį ir iš anksto aprašytas normas.

Darbuotojas gali patikslinti, kiek antrinių lentų faktiškai gauta.

Brusai ir brusokai

Pjaunant ir apipjaustant lentas iš kraštų gali būti gaunami brusai arba brusokai.

Programa gali apskaičiuoti planuojamą jų kiekį pagal pagrindinių lentų paketų skaičių, o darbuotojas įveda faktinį kiekį.

Sunaudota mediena

Atskirai įvedama, kiek faktiškai sunaudota rąstų arba kitos medienos.

Tai svarbu, nes planinis medienos poreikis ir faktinis sunaudojimas gali skirtis dėl medienos kokybės, defektų, pjovimo išeigos ar kitų priežasčių.

Atliekos

Atliekų kiekį programa gali apskaičiuoti automatiškai.

Logika tokia:

1. darbuotojas įveda, kiek medienos faktiškai sunaudota;
2. programa suskaičiuoja, kiek medienos virto pagrindinėmis lentomis, antrinėmis lentomis, brusais ir brusokais;
3. skirtumą tarp sunaudotos medienos ir gautos produkcijos programa priskiria atliekoms.

Taip atliekos apskaičiuojamos ne atskirai spėjant, o pagal faktinį medienos sunaudojimą ir pagamintos produkcijos kiekį.

Lipdukų su barkodais spausdinimas

Užregistravus pagamintą produkciją, darbuotojas gali duoti komandą spausdinti lipdukus.

Lipdukai gali būti spausdinami:

• pagrindinių lentų paketams;
• antrinių lentų paketams;
• brusokams;
• paletėms;
• kitai pagamintai produkcijai.

Lipduke gali būti nurodyta:

• gaminio pavadinimas;
• matmenys;
• kiekis;
• paketo arba paletės numeris;
• gamybos užsakymo numeris;
• barkodas;
• pagaminimo data;
• kita įmonei reikalinga informacija.

Barkodai leidžia vėliau greičiau identifikuoti pagamintą produkciją sandėlyje, atlikti perkėlimus, komplektavimą, išvežimą arba panaudojimą tolimesnėje gamyboje.

Automatinis medienos nurašymas ir lentų pajamavimas

Kai pagaminta produkcija patvirtinama, AIVA automatiškai suformuoja apskaitos įrašus.

Sistema gali:

• nurašyti sunaudotus rąstus arba kitą medieną;
• užpajamuoti pagrindines lentas;
• užpajamuoti antrines lentas;
• užpajamuoti brusokus;
• užregistruoti atliekas;
• atnaujinti sandėlio likučius;
• susieti pagamintą produkciją su gamybos užsakymu.

Tai ypač svarbu įmonėms, kuriose mediena, lentos, pusgaminiai ir pagaminta produkcija juda tarp kelių gamybos etapų arba sandėlių.

Atliekų savikainos apskaičiavimas

Lentų pjovimo metu dalis medienos tampa atliekomis. Kadangi atliekos dažniausiai nėra parduodamos kaip pagrindinė produkcija, jų savikainą reikia teisingai paskirstyti pagamintoms lentoms ir kitiems gaminiams.

AIVA gali apskaičiuoti atliekų savikainą pagal sunaudotos medienos kiekį ir medienos kainą.

Pavyzdžiui:

• įvedama, kiek kubinių metrų medienos sunaudota;
• programa apskaičiuoja, kiek produkcijos gauta;
• skirtumas priskiriamas atliekoms;
• atliekų kiekis padauginamas iš medienos kainos;
• gauta atliekų savikaina paskirstoma pagamintai produkcijai.

Tai leidžia nepalikti atliekų savikainos „ore“, o įtraukti ją į realią pagamintų lentų savikainą.

Savikainos paskirstymas pagrindinėms lentoms, antrinėms lentoms ir brusokams

Vienas svarbiausių lentų pjovimo apskaitos klausimų – kaip paskirstyti medienos ir operacijų savikainą, kai iš vieno pjovimo proceso gaunama kelių rūšių produkcija.

AIVA sistemoje savikaina gali būti paskirstoma keliais būdais.

1. Proporcingai kiekiui

Savikaina paskirstoma pagal pagamintų lentų, antrinių lentų ir brusokų kiekius.

Šis metodas paprastas, bet ne visada tiksliai atspindi produkcijos vertę.

2. Pagal kiekius ir koeficientus

Kiekvienai produkcijos rūšiai galima taikyti koeficientą.

Pavyzdžiui, pagrindinėms lentoms gali būti taikomas didesnis koeficientas, nes už jas klientai moka daugiau, o antrinėms lentoms ar brusokams – mažesnis koeficientas.

Tokiu būdu savikaina paskirstoma tiksliau, atsižvelgiant į skirtingą produkcijos vertę.

3. Tik pagrindinei lentai

Kai kuriais atvejais įmonė gali pasirinkti visą pjovimo operacijos savikainą priskirti tik pagrindinei lentai, o antrinę produkciją apskaityti atskirai pagal įmonėje pasirinktą metodiką.

Tai gali būti aktualu, kai pagrindinis gamybos tikslas yra konkreti užsakyta lenta, o antrinė produkcija laikoma papildomu rezultatu.

Pjovimo operacijos faktinės savikainos skaičiavimas

AIVA gali apskaičiuoti ne tik medienos, bet ir pačios pjovimo operacijos faktinę savikainą.

Tam naudojami duomenys:

• kada operacija pradėta;
• kada operacija baigta;
• kiek laiko ji truko;
• kokie darbuotojai arba įrengimai dalyvavo;
• kiek produkcijos pagaminta;
• koks planinis ir faktinis darbo našumas.

Pabaigus pjauti užsakymą, programa apskaičiuoja operacijos trukmę ir faktinę pjovimo operacijos savikainą.

Ši savikaina gali būti:

• paskirstoma pagrindinėms lentoms, antrinėms lentoms ir brusokams;
• arba priskiriama tik pagrindinei lentai, jei tokia metodika naudojama įmonėje.

Kur šis sprendimas naudingiausias?

Šis AIVA sprendimas aktualus įmonėms, kuriose:

• lentos pjaunamos pagal gamybos planą;
• gaminama ne tik pagrindinė lenta, bet ir antrinė produkcija;
• svarbu apskaityti brusokus ir atliekas;
• reikia matyti, kiek rąstų sunaudota konkrečiam užsakymui;
• lentos naudojamos kaip pusgaminiai tolimesnei gamybai;
• produkcija pajamuojama paketais arba paletėmis;
• reikia spausdinti lipdukus su barkodais;
• svarbu tiksliai apskaičiuoti faktinę savikainą;
• reikia kontroliuoti planinį ir faktinį pjovimo laiką.

Tipinis lentų pjovimo valdymo procesas AIVA sistemoje

1. Kataloge aprašoma pagrindinė lenta, jos matmenys, normos ir susijusi antrinė produkcija.
2. Įvedamas kliento užsakymas arba vidinis gamybos poreikis.
3. Programa suformuoja lentų pjovimo planą.
4. Plane parodoma, kiek reikia rąstų ir kiek reikia pagaminti pagrindinių lentų.
5. Darbuotojas pradeda pjovimo operaciją ir sistemoje pažymi operacijos pradžią.
6. Baigus pjauti, atidaroma pagamintos produkcijos registravimo forma.
7. Įvedami faktiniai pagrindinių lentų, antrinių lentų, brusokų ir sunaudotos medienos kiekiai.
8. Programa apskaičiuoja atliekas.
9. Atspausdinami lipdukai su barkodais.
10. Programa nurašo sunaudotą medieną.
11. Programa užpajamuoja pagamintas lentas, antrinę produkciją ir brusokus.
12. Programa apskaičiuoja medienos, atliekų ir pjovimo operacijos savikainą.
13. Savikaina paskirstoma pagal įmonėje pasirinktą metodiką.

Kokią naudą gauna lentpjūvė arba medienos apdirbimo įmonė?

Įdiegus AIVA lentų pjovimo valdymo sprendimą, įmonė gali:

• tiksliau planuoti rąstų ir kitos medienos poreikį;
• aiškiai matyti, kiek pagrindinių lentų reikia pagaminti;
• apskaityti antrines lentas, brusokus ir atliekas;
• sumažinti rankinį duomenų įvedimą;
• greičiau užregistruoti pagamintą produkciją;
• spausdinti lipdukus su barkodais;
• automatiškai nurašyti sunaudotą medieną;
• automatiškai užpajamuoti pagamintas lentas;
• tiksliau skaičiuoti faktinę savikainą;
• palyginti planinį ir faktinį pjovimo laiką;
• realiu laiku matyti sandėlio likučius;
• turėti tikslesnius duomenis kainodarai ir pelningumo analizei.

AIVA lentų pjovimo valdymo sprendimas

AIVA lentų pjovimo valdymo sprendimas padeda sujungti gamybos planavimą, rąstų nurašymą, pagamintų lentų pajamavimą, barkodų spausdinimą, atliekų apskaitą ir savikainos skaičiavimą vienoje sistemoje.

Tai nėra tik paprasta sandėlio apskaita. Sistema pritaikoma realiam lentų pjovimo procesui, kai iš vienos medienos partijos gaunama pagrindinė lenta, antrinės lentos, brusokai ir atliekos, o visų šių rezultatų kiekiai ir savikaina turi būti tiksliai apskaityti.